جوتے بنانے والے اداروں کے ERP سسٹم میں میٹریل کوڈنگ کے بارے میں بات کرنا

جوتے بنانے والے اداروں کے ERP سسٹم میں میٹریل کوڈنگ کے بارے میں بات کرنا

تعارف

اس وقت مارکیٹ میں شدید مسابقت سے نمٹنے اور انٹرپرائزز کے انتظام کو جامع طور پر بہتر بنانے کے لیے، بہت سے جوتے بنانے والے ادارے (بشمول ربڑ کے جوتے بنانے والے پیشہ ور) انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) سسٹم کو لاگو کرنے پر غور کر رہے ہیں، یا استعمال شدہ اصل معلوماتی نظام پر غور کر رہے ہیں۔ . روایتی مادی ضروریات کی منصوبہ بندی کا نظام (ERP) یا مینوفیکچرنگ ریسورس پلاننگ سسٹم (MRPII) کو انٹرپرائز ریسورس پلاننگ سسٹم میں اپ گریڈ کیا گیا ہے۔ جب ہم نے ERP سسٹم کو لاگو کرنے کا فیصلہ کیا تو سب سے پہلے مسائل میں سے ایک جس کا ہم نے سامنا کیا وہ میٹریل کوڈنگ کا مسئلہ تھا۔ میٹریل کوڈنگ کا مسئلہ ایک بہت ہی آسان مسئلہ معلوم ہوتا ہے، لیکن اگر ہم کافی توجہ نہیں دے سکتے ہیں، تو اس سے ہمارے ERP سسٹم کے نفاذ میں سنگین مسائل پیدا ہونے کا امکان ہے: یہ سسٹم کی آپریٹنگ کارکردگی کو متاثر کر سکتا ہے، آپریٹنگ کو بڑھا سکتا ہے۔ سسٹم کا بوجھ اور آپریشن۔ عوام کی مزاحمت پورے نظام کو مفلوج کرنے کا باعث بن سکتی ہے۔ لہذا، درست، سائنسی اور معقول مواد کوڈنگ ہمارے ERP نظام کے کامیاب اور ہموار نفاذ کے لیے شرط ہوگی۔

یہ مضمون جوتا بنانے والے انٹرپرائز انفارمیشن مینجمنٹ سسٹم کے کچھ تجربات کا خلاصہ ہے، جو جوتا بنانے والے انٹرپرائز ERP سسٹم کے میٹریل کوڈنگ کے لیے کچھ حوالہ فراہم کر سکتا ہے۔

مادی کوڈنگ کا اصول

ERP سسٹمز کو لاگو کرنے والی کمپنیوں کے لیے میٹریل کوڈنگ کی اہمیت کو عملی جامہ پہنانے کے لیے، ہمیں پہلے اپنے میٹریل کوڈنگ کے اصولوں کو واضح طور پر بیان کرنا چاہیے۔

1. سائنسی اصول

مواد کی سائنسی کوڈنگ مادی کوڈنگ کا پہلا اصول ہے۔ نام نہاد سائنسی نوعیت کا مطلب یہ ہے کہ مادی کوڈ کی ساخت، ساخت اور لمبائی سائنسی اور معقول ہونی چاہیے۔ ہم اکثر کمپنی کے میٹریل کوڈنگ عملے، اور یہاں تک کہ کمپنی کے اعلیٰ انتظامیہ سے بھی ملتے ہیں۔ مادی کوڈ میں مواد کی تمام مادی خصوصیات کی عکاسی کرنا ہمیشہ ضروری ہے، تاکہ لوگ جان سکیں کہ یہ مادی کوڈ سے ایک نظر میں کیا ہے۔ تاہم، کیا واقعی ہمیں حقیقی کام میں ایسی ضرورت ہے؟ ہماری کمپنی میں کتنے لوگ ہزاروں میٹریل کوڈز سے صحیح معنوں میں مواد کو بیان کر سکتے ہیں؟ یہاں تک کہ اگر کوئی کر سکتا ہے، اس کا کمپنی سے کیا مطلب ہے؟ ہمیں جو چیز خاص طور پر واضح کرنے کی ضرورت ہے وہ یہ ہے کہ میٹریل کوڈنگ کا بنیادی مقصد انٹرپرائزز کے کمپیوٹرائزڈ انتظام کو آسان بنانا اور کمپیوٹرز کی تفہیم، شناخت اور آپریشن کو آسان بنانا ہے۔ یہ واقعی ہمارے مینیجرز اور آپریٹرز کے لیے نہیں ہے۔ درحقیقت، ہم مواد کی تفصیل کو دیکھے بغیر کسی بھی صحن میں میٹریل کوڈ نہیں دیکھیں گے! لہذا، مواد کو سائنسی اور معقول طریقے سے کوڈ کرنے کا طریقہ ہماری کمپنی کے میٹریل کوڈنگ کا پہلا اصول ہونا چاہیے۔

2. معیاری اصول

نام نہاد میٹریل کوڈنگ کی معیاری کاری کا مطلب یہ ہے کہ مواد کوڈنگ کی خاصیت، کوڈنگ کی لمبائی، خط کا سائز، وغیرہ بنیادی طور پر متحد ہونا چاہیے۔ اگرچہ عام ERP سسٹمز کی مادی کوڈنگ میں، ہم بڑے اور چھوٹے حروف، اعداد اور یہاں تک کہ چینی حروف یا دیگر خصوصی علامتوں کے استعمال کی اجازت دے سکتے ہیں، لیکن اگر ہمارے پاس یکساں، معیاری مواد کوڈنگ کے اصول نہیں ہیں، تو یہ لامحالہ الجھن کا باعث بنے گا۔ ہمارے کوڈرز، اور مواد کی بار بار کوڈنگ کا باعث بھی بن سکتے ہیں، جس کے نتیجے میں نظام کی کارکردگی اور درستگی متاثر ہوتی ہے۔ لہذا، مواد کوڈنگ میں، ہمیں ایک بنیادی یکساں مواد کوڈنگ کی تفصیلات قائم کرنی چاہئیں۔ یکساں اور معیاری مواد کی کوڈنگ ہمارے کمپیوٹر آپریٹرز کے لیے فائدہ مند ہو گی، خاص طور پر ان لوگوں کے لیے جو بنیادی مواد، جیسے BOM آپریٹرز وغیرہ کے قیام میں ملوث ہیں، مواد کی معلومات تلاش کرنے اور فائلیں جیسے جوتے کی قسم BOM بنانے کے لیے، اس طرح کام میں بہتری آئے گی۔ پورے آپریٹر کا۔ تاثیر اس کے علاوہ، یکساں، معیاری مواد کوڈنگ آؤٹ پٹ کی سالمیت اور جمالیات کو یقینی بناتی ہے۔

3، عملیتا کے اصول

میٹریل کوڈنگ کے عملی اصول کا مطلب یہ ہے کہ جب ہم مواد اور آرکائیوز بناتے ہیں، تو ہمیں مواد کو انکوڈ کرنے کے لیے معمول کے اصولوں پر عمل کرنا چاہیے، اور ہمیں اپنی کام کی عادات پر بھی غور کرنا چاہیے۔ زیادہ تر جوتے بنانے والے اداروں میں، "آرڈر پروڈکشن آرڈر" (کچھ فیکٹریوں کو "منصوبہ بندی" یا "آرڈر ورک آرڈر" کہا جاتا ہے) اکثر اہم مواد ہوتے ہیں، جیسے چمڑے کا مواد یا نقلی چمڑے کا مواد۔ اس کے مطابق، یہ کپڑا مواد، جھاگ، اور midsole مواد ہو سکتا ہے. اس طرح، ہمیں مادی زمروں، عمدہ زمروں، مادی رنگوں، اور مخصوص مادی کوڈز لکھتے وقت سامنے کی پوزیشن میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے مواد اور رنگوں پر توجہ دینی چاہیے۔ مثال کے طور پر، جوتے تیار کرنے والے دنیا کے مشہور برانڈ میں، چمڑے کا مواد اکثر سب سے اہم مواد اور سب سے زیادہ استعمال ہونے والا مواد ہوتا ہے۔ اگر ہمارے مواد کے زمرے کو حروف سے ظاہر کیا جاتا ہے، تو ہم چمڑے کے مواد کے بڑے کلاس کوڈ کو A پر سیٹ کر سکتے ہیں، اس طرح، جب ہم مادی معلومات کو منتخب کرتے ہیں، تو چمڑے کا مواد سامنے کی پوزیشن میں ظاہر ہوگا۔ تمام مادی-انڈیکس شدہ آؤٹ پٹ ڈیٹا، چمڑے کا مواد بھی اولین پوزیشن میں نظر آئے گا۔

4، توسیع پذیری کے اصول

میٹریل کوڈنگ کی توسیع پذیری کے اصول کا مطلب یہ ہے کہ اس طرح کے مواد کے لیے نئے مواد کے قیام کو یقینی بنانے کے لیے ہمیں میٹریل کوڈنگ کی تیاری پر توجہ دینی چاہیے (دراصل ڈیٹا کوڈنگ کے تمام بنیادی کام ایک جیسے ہیں)۔ ہم جانتے ہیں کہ ایک کے بعد ایک نیا مواد ابھر رہا ہے، اور نئی مصنوعات مسلسل ظاہر ہو رہی ہیں۔ اس کے لیے ہمیں کسی بھی وقت نیا مواد شامل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اگر ہم مواد کی کوڈنگ کو بہت کمپیکٹ بناتے ہیں اور ہمارے لیے کوئی جگہ نہیں چھوڑتے ہیں، تو یہ ہمیں نیا مواد بنائے گا۔ لکھنا مشکل ہے۔

جوتے کی کمپنیوں کے لیے مواد کی درجہ بندی

اگرچہ جوتے بنانے والی کمپنی کے ذریعہ استعمال ہونے والے مواد کو ہزاروں اور دسیوں ہزار میں تسلیم کیا جاسکتا ہے، اور اگرچہ نئے مواد مسلسل تیار اور ابھر رہے ہیں، ان کی درجہ بندی کرنا مشکل نہیں ہے۔ عام طور پر، جوتے کے مواد کے زمرے میں تقسیم کیا جا سکتا ہے: چمڑے کا مواد، نقلی چمڑے کا مواد، کپڑے کا مواد، پروسیسنگ مواد، معاون مواد، نیچے کا مواد، ہارڈ ویئر، کیمیائی مواد، پیکیجنگ مواد۔ تاہم، کیونکہ مختلف جوتوں کے کارخانوں کی اہم مصنوعات مختلف ہیں، چاہے وہ ایک ہی کیوں نہ ہوں، مختلف درجات کی وجہ سے فیکٹری کا مرکزی مواد مختلف ہو سکتا ہے۔ لہذا، فیکٹری کے مواد کے اصل حالات کے مطابق درجہ بندی کرنا ضروری ہے. مثال کے طور پر، اعلی درجے کے کھیلوں کے جوتے، کام کے جوتے، اور خواتین کے جوتے میں، سب سے زیادہ استعمال ہونے والے مواد چمڑے کے تمام قسم کے مواد ہیں. پھر، جب ہم مادی زمروں کو تقسیم کرتے ہیں، تو ہم چمڑے کے مواد کو کئی زمروں میں تقسیم کر سکتے ہیں، جیسے گائے کی چمڑی، خنزیر کی کھال، بھیڑ کی کھال، پاگل گھوڑے کی کھال وغیرہ۔ جوتے بنانے والے ادارے جو کم درجے کے کھیلوں کے جوتے، خواتین کے جوتے یا دیگر تیار کرتے ہیں۔ جوتے کی مصنوعات میں زیادہ PU، PVC، کپڑے کا مواد وغیرہ استعمال ہوتا ہے۔ پھر، چمڑے کے مواد کو ہم ایک بڑے زمرے میں درجہ بندی کرتے ہیں، یعنی "چمڑے کا مواد"۔ انسانی ساختہ مواد کے لیے، انہیں کئی زمروں میں درجہ بندی کیا گیا ہے، جیسے PU مواد، PVC مواد، اور دیگر مصنوعی چمڑے کے مواد۔ تانے بانے کے مواد کو بھی کئی زمروں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے، جیسے کینوس اور دیگر کپڑا مواد۔

اسی طرح، مادی زمروں کی درجہ بندی میں، ہمیں مواد کی مقدار کے مطابق کیٹیگری فائل ڈیٹا کو بھی قائم کرنے کی ضرورت ہے، جس کی درجہ بندی موٹی لائن یا باریک انداز میں کی جا سکتی ہے۔ عام طور پر، اگر کسی خاص قسم کے مواد کو کم استعمال کیا جاتا ہے، تو اس کی درجہ بندی موٹی لکیروں سے کی جاتی ہے، جب کہ اگر ایک خاص قسم کا مواد فیکٹری کا بنیادی مواد ہے، تو ایک باریک درجہ بندی کا استعمال کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر خواتین کے جوتوں کے کارخانے میں میش کپڑا کم استعمال ہوتا ہے، یا زیادہ استعمال نہیں ہوتا، پھر ہم براہ راست "میش کپڑا" کو عمدہ زمرے کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں، چاہے اس کی ساخت، وزن وغیرہ کچھ بھی ہو۔ تاہم، کھیلوں میں جوتا فیکٹری، میش کپڑوں کی بہت سی قسمیں ہیں۔ اسے صرف "میش کپڑا" کے باریک زمرے میں تقسیم کرنے سے بہت زیادہ تکلیف ہو سکتی ہے، اس لیے کپڑوں کے مواد میں، میش کپڑے کو کئی باریک زمروں میں بنایا جاتا ہے۔ جیسے "K083 میش"، "K093 میش" وغیرہ۔

مختصراً، مواد کی ہماری درجہ بندی فیکٹری کے مخصوص حالات پر مبنی ہونی چاہیے۔ ہمارے مادی درجہ بندی کرنے والوں کو ہماری فیکٹری میں موجود مواد کی جامع تفہیم اور مہارت حاصل ہونی چاہیے۔ دوسری صورت میں، یہ ہمارے مستقبل کے آپریشنز میں بہت زیادہ تکلیف لائے گا۔

مادی ساخت کی مادی ساخت

جوتے بنانے والے مختلف اداروں کی مادی وضاحتوں سے ہم آسانی سے جان سکتے ہیں کہ جوتے بنانے والے زیادہ تر مواد میں صرف تین صفات شامل ہیں: مادی نام (مادی کی قسم)، مواد کا رنگ اور مادی تفصیلات۔ کچھ مواد میں لائنیں (جیسے چمڑے کا کچھ مواد)، گرام وزن (جیسے میش میٹریل، فوم، وغیرہ)، مولڈ نمبر (جیسے آؤٹ سول میٹریل) وغیرہ شامل ہو سکتے ہیں۔ لہذا، مواد کی خصوصیات کے لئے، ہم انہیں بنیادی اور خاص خصوصیات میں تقسیم کر سکتے ہیں. بنیادی اوصاف یہ ہیں: مادی زمرہ، مادی درجہ بندی، مادی رنگ، مادی تفصیلات، وغیرہ۔ خاص اوصاف یہ ہیں: مواد کی ساخت، ماڈل نمبر، گرام وزن، وغیرہ۔ پھر ہمارے مواد کے کوڈ میں مواد کی بنیادی خصوصیات، یعنی مواد کی قسم (بڑے زمرے، درجہ بندی)، مواد کا رنگ، مواد کی وضاحتیں، اور سیریل نمبر شامل ہونا چاہیے۔

مادی خصوصیات کی کوڈنگ اور انکوڈنگ کی لمبائی

1، مواد کی قسم

مواد کی کلاس نسبتاً چھوٹی ہے، اور اسے 1 بائٹ میں ظاہر کیا جا سکتا ہے۔ میری تجویز یہ ہے کہ مواد کے زمرے کو انگریزی بڑے حروف میں ظاہر کیا گیا ہے۔ جیسے A---چمڑے کا مواد؛ B---PVC---PU وغیرہ۔

2، مواد کی درجہ بندی

مواد کی درجہ بندی دراصل مواد کی درجہ بندی کا ایک ضمیمہ ہے، درحقیقت، مواد کا نام، جیسے اینٹی فر، نرم آٹا، مالا کی جلد وغیرہ۔ چونکہ مواد کی درجہ بندی بڑے طبقے کی نسبت بہت بڑی ہے، اس لیے ایک بڑے طبقے میں مواد کے درجنوں اور سینکڑوں زمرے ہوتے ہیں، اس لیے اسے 3-4 بائٹس سے لکھنا مقصود ہے۔ میری تجویز یہ ہے کہ مواد کی درجہ بندی کو ترجیحی طور پر 4 بائٹس میں ظاہر کیا جائے، جس کی تعداد انگریزی بڑے حروف اور اعداد سے ظاہر ہوتی ہے۔ جیسے کہ مالا کی جلد ---- AA01، پہلا A چمڑے کی ایک بڑی کلاس کا مواد ہے، دوسرے سے چوتھے بائٹس مالا کی جلد کی نمائندگی کرتے ہیں۔

3، مادی رنگ

جوتے بنانے والے مواد کے رنگ پر بہت سخت کنٹرول رکھتے ہیں۔ کسی بھی مواد کی رنگین خرابی تیار شدہ جوتوں کے خراب معیار کا باعث بن سکتی ہے۔ یہاں تک کہ اسے B اور C پروڈکٹس کا لیبل بھی لگایا جاتا ہے، خاص طور پر ایسے OEMs کے لیے جو معروف برانڈز تیار کرتے ہیں۔ زیادہ سخت، یہاں تک کہ سخت۔ لہذا، مواد کے رنگ کا انتظام جوتا مینوفیکچررز کے لئے بہت اہم ہے! اس وجہ سے، ہمیں مواد کے رنگ کو کوڈنگ کرتے وقت بھی خصوصی توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ میری تجویز یہ ہے کہ مٹیریل کلر کوڈنگ کا مقصد 5 بائٹس پر مشتمل ہونا ہے، جس کی نمائندگی بڑے حروف اور اعداد سے ہوتی ہے، سفید سیریز میں پہلا اور دوسرا ہندسہ اور نیلی سیریز میں BL۔ آخری تین بائٹس ایک مخصوص رنگ کوڈ لکھنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ مندرجہ بالا رنگوں کی کوڈنگ سکیم کے مطابق، ہم بالترتیب سفید، سفید، سفید اور سفید کو WH000، WH001، WH002، WH003، وغیرہ میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

بلاشبہ، دوسرا طریقہ یہ ہے کہ بین الاقوامی معیار کے رنگ نمبر کو براہ راست مواد کے رنگ نمبر کے طور پر استعمال کیا جائے، لیکن اس کوڈنگ کا مسئلہ یہ ہے کہ کچھ رنگوں کا بین الاقوامی معیار کا رنگ نمبر 5 بائٹس سے زیادہ ہے، اور کچھ رنگوں کے نمبر 5 الفاظ سے کم ہیں۔ سیکشنز، اور بین الاقوامی معیار کے کلر نمبرز تقریباً سبھی نمبروں میں ظاہر ہوتے ہیں، جو سسٹم میں کام کرتے وقت آپریٹر کی مشکلات میں اضافہ کریں گے۔ اس کے علاوہ، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ بہت سے رنگوں کا چینی زبان میں اظہار کرنا بہت مشکل ہے۔ آپ ان کے معیاری رنگ نمبروں کو ان کے رنگوں کے ناموں میں شامل کر سکتے ہیں، جیسے سفید کپڑے 19-1703۔

4، مواد کی وضاحتیں

جوتے بنانے والے اداروں میں، زیادہ تر مادی وضاحتیں مواد کی موٹائی یا چوڑائی کا حوالہ دیتی ہیں۔ "چمڑے کے مواد" کی تصریح عام طور پر چمڑے کی موٹائی کی طرف اشارہ کرتی ہے، جیسے 1۔{2}}~1.2mm، 1.2~1.4mm، 1.4~1.6mm، وغیرہ۔ "کپڑے کے مواد" کی خصوصیات میں عام طور پر موٹائی اور چوڑائی شامل ہوتی ہے، جیسے 1.2 ملی میٹر سفید PVC54، سفید 4mmKF3604 وغیرہ۔ مندرجہ بالا تصریحات سے، ہم دیکھ سکتے ہیں: (1) مواد کی وضاحتیں تقریباً ہمیشہ نمبروں سے ظاہر ہوتی ہیں۔ (2) تصریحات کی نشاندہی کرنے والے نمبر عام طور پر دو یا تین ہوتے ہیں۔ لہذا، مواد کی تفصیلات کو 2 یا 3 بائٹس میں ظاہر کرنے کا ارادہ ہے، 1.2~ 1.4mm ہم "124" یا "12" لکھ سکتے ہیں، 1.4~1.6mm ہم "146" یا "14"، اور 36 "44" لکھ سکتے ہیں۔ ہم براہ راست "360" "440" یا "36" "46" لکھ سکتے ہیں۔

5، مواد کی ساخت

جوتے بنانے والے اداروں میں، صرف کچھ چمڑے اور مصنوعی چمڑے کے مواد میں اناج کا تصور ہوتا ہے۔ لہذا، اس بارے میں ہمیشہ ایک بڑا تنازعہ ہوتا ہے کہ آیا مادی ساخت کی خصوصیات کو مادی کوڈنگ میں داخل ہونا چاہیے۔ میں سمجھتا ہوں کہ ٹیکسچر کی بہت سی لائنیں نہیں ہیں، اور صرف کچھ چمڑے اور نقلی چمڑے کی ساخت ہوتی ہے، لہذا مادی کوڈ میں ساخت کی صفت کا مطلب بڑا نہیں ہے۔ بلاشبہ، اگر آپ واقعی یہ سمجھتے ہیں کہ مادی ساخت کی خصوصیات کو مادی کوڈ میں شامل کرنا ضروری ہے، تو مادی ساخت کی خصوصیت کو 2 بائٹس سے ظاہر کیا جاتا ہے۔ R8 پیٹرن، ہم اسے براہ راست R8 کے طور پر پیش کر سکتے ہیں، یا براہ راست سیریل نمبر استعمال کر سکتے ہیں۔ 01 اظہار کرنا۔

6، سیریل نمبر

مادی سیریل نمبر بنیادی طور پر مادی کوڈنگ آپریشنز کو بہت چھوٹے مادی اختلافات کے ساتھ فرق کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، اور ایسے مواد عام طور پر کم ہوتے ہیں۔ لہذا، ہم 1 ~ 2 بائٹس کی نمائندگی کرنے کے لیے مادی سیریل نمبر استعمال کر سکتے ہیں۔ بلاشبہ، پروسیسنگ مواد کے لیے، بہتر تمیز کرنے کے لیے، سیریل نمبر کچھ اور ہو سکتا ہے، عام طور پر 3 سے 4 مناسب ہے۔

کوڈنگ اسکیم

اوپر دیے گئے میٹریل کوڈنگ کے اصول کے مطابق، جوتا بنانے والے ادارے کا میٹریل کوڈ 12~16 (بٹ) حروف اور اعداد پر مشتمل ہے۔ مخصوص کوڈنگ اسکیم مندرجہ ذیل ہے:

مواد کا زمرہ میٹریل کوڈ انتساب کمپوزیشن میٹریل کوڈ کی لمبائی

چمڑے کے مواد کے مواد کی قسم + مواد کا رنگ + مواد کی تفصیلات + (مادی کی ساخت) + سیریل نمبر 14~16

نقلی چمڑے کا مواد مواد زمرہ + مواد کا رنگ + مواد کی تفصیلات + (مادی کی ساخت) + سیریل نمبر 14~16

کپڑے کا مواد مواد کا رنگ + مواد کی تفصیلات + سیریل نمبر 14

فومنگ میٹریل مواد کا رنگ + مواد کی تفصیلات + سیریل نمبر 14

معاون مواد مواد کا رنگ + مواد کی تفصیلات + سیریل نمبر 14

پروسیسنگ مواد مواد کا رنگ + مواد کی وضاحتیں + سیریل نمبر 16

آؤٹ سول میٹریل مواد کا رنگ + مواد کی تفصیلات + سیریل نمبر 14

کیمیائی مواد مواد کا رنگ + مواد کی تفصیلات + سیریل نمبر 14

پیکیجنگ مواد مواد کا رنگ + مواد کی وضاحتیں + سیریل نمبر 14